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普通檔案人的情懷

2019-06-04 21:14:59來源:遛天津編輯:小夢
摘要:普通檔案人的情懷水是平凡的,可它滋潤了無數的生命;沙是平凡的,可它鑄造了雄偉的大廈。提起檔案管理工作,其實很多人對它并不太了解。有的人會認為,所謂檔案,就是那些

普通檔案人的情懷

 

水是平凡的,可它滋潤了無數的生命;沙是平凡的,可它鑄造了雄偉的大廈。

提起檔案管理工作,其實很多人對它并不太了解。有的人會認為,所謂檔案,就是那些被丟棄在角落、沒有生機的紙張和文字。還有人會不屑一顧地說:“檔案不就是那幾頁文件,幾堆圖紙,再加幾個編號什么的,能有多大的作用?”更有不了解檔案工作的人直觀地認為:檔案工作就是收收檔案資料,按類別保存好了,別人用的時候不耽誤査閱,風吹不著雨淋不著,多簡單多輕松啊!其實,這只是外行人因缺乏對檔案管理工作的全面認識而作出的臆斷。檔案工作是一項既緊張忙碌又枯燥瑣碎的工作,沒有一定的感情和毅力是堅持不下來的。

我一名大港油田勘探開發研究院的普通員工,所在的工作崗位就是管理檔案,是檔案匯交崗,主要負責地質資料和原始資料的檔案匯交工作。所謂檔案的匯交工作,就是做好收進發出的管理、清點和登記,按類分發、移交,辦理簽收手續,確保收發清楚,及時無誤,而其中的每一個環節又都繁雜和瑣碎。首先,要從四個方面驗收資料:一是驗收資料是否屬于接收范圍, 也就是說是否屬于本館的館藏范圍。二是檢驗資料的印制質量,制印質量是關系到地質資料的利用效果及能否可以長期保存,也是數字化處理的基礎。地質資料的印制質量應符合館藏長期保存的要求,應該紙質良好,印制清晰、著墨牢固、整齊美觀。單獨成冊的附表、附件其厚度一般不超過2厘米。三是檢驗資料的齊全完整。四是核對資料的實物與匯交單據是否一致。其次,要認真檢査項目建設單位及檢測單位的歸檔意見,確保簽署齊全,并對照歸檔清單逐一核對匯交的數量及歸檔質量,確認合格后后在會簽單上簽字、歸檔,同時加蓋“資料收訖”及“檔案管理專用章”。最后按照《油氣勘探開發檔案資料發送定額表》發放,發放的資料不僅要及時準確地發放到所需單位,而且要按定額表的份數,收進、發出的數量要閉合。每天重復著這些煩瑣的工作,日復一日、年復一年。每天面對整齊劃一的檔案櫥柜、面對井然有序的十幾門類資料,要都熟知它所包含的內容, 所處的具體位置。面對一些借閱者的利用需求,總可以在第一時間里準確無誤地從檔案柜里信手拈來,及時交予借閱人。

檔案是歷史,檔案是現在,檔案更是未來。檔案的作用無處不在,大到歷史文化、科學進程、經濟騰飛、社會穩定,小到人們的日常生活。檔案包含的內容豐富而翔實,蘊藏的文化內涵厚重而深遂。檔案工作看似平淡無奇,卻是連接歷史與現實的橋梁。借助檔案,我們可以更好地了解過去, 把握現在,預見未來,它是我們取之不盡的信息資源,是各項工作的真實記錄,也是以后工作考證的有利憑證。

也許你曾為自己是一名平凡的檔案員感到碌碌無為,也曾為自己枯燥的檔案整理工作而郁郁寡歡。然而,正是這平凡的工作才孕育出不平凡的人生,才展現出我們檔案人卓越的風采。正是這默默無聞的工作,積淀著油田的歷史,令內涵豐富、讓歷史靜眠。檔案人用腳踏實地、盡職盡責,詮釋著對檔案事業的忠誠與熱愛,贏得了人們的理解和尊重,為大港油田原油產量500萬噸上產擎起了一片湛藍的天空。(文/張艷 董萍 圖/張繼東)

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